স্ট্যান্ডার্ড এআর গ্রুপে কোম্পানি সেক্রেটারি পদে নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি

প্রতিষ্ঠান ও পদের বিবরণ

দেশের পোশাক ও শিল্প খাতের সুপরিচিত করপোরেট প্রতিষ্ঠান স্ট্যান্ডার্ড এআর গ্রুপ (Standard AR Group) তাদের করপোরেট হেড অফিসে ‘কোম্পানি সেক্রেটারি’ (Company Secretary) পদে দক্ষ ও অভিজ্ঞ পেশাজীবী নিয়োগের জন্য বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করেছে। করপোরেট সুশাসন, পরিচালনা পর্ষদের নথিপত্র ব্যবস্থাপনা এবং আইনি ও নিয়ন্ত্রণকারী সংস্থার নির্দেশনাসমূহ যথাযথভাবে পরিপালন নিশ্চিত করাই হবে এই পদের মূল দায়িত্ব।

প্রধান দায়িত্ব ও কর্মপরিধি

নির্বাচিত কোম্পানি সেক্রেটারিকে গ্রুপের বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ প্রশাসনিক, সংবিধিবদ্ধ ও আইনি দায়িত্ব দক্ষতার সাথে পালন করতে হবে। মূল কাজের পরিধি নিচে বিস্তারিত উল্লেখ করা হলো:

১. বোর্ড ব্যবস্থাপনা ও সংবিধিবদ্ধ সভা পরিচালনা

• করপোরেট গভর্ন্যান্স কাঠামোর নিয়ম অনুযায়ী পরিচালনা পর্ষদের সভার সূচি (Agendas), নোটিশ, কার্যপত্র (Working papers) ও কার্যবিবরণী (Minutes) প্রস্তুত এবং সভা আয়োজন করা।
• গ্রুপের সব সহযোগী প্রতিষ্ঠানের যাবতীয় সংবিধিবদ্ধ রেকর্ড ও প্রাতিষ্ঠানিক নথিপত্র সংরক্ষণ এবং হালনাগাদ রাখা।

২. পর্ষদের নির্দেশনা বাস্তবায়ন ও আন্তঃবিভাগীয় তদারকি

• গ্রুপের চেয়ারম্যান কর্তৃক কারখানার প্রধান (Factory Heads) এবং বিভাগীয় প্রধানদের (Department Heads) প্রদত্ত যাবতীয় কৌশলগত সিদ্ধান্ত, প্রকল্প ও নির্দেশনা কেন্দ্রীয়ভাবে ট্র্যাক ও তদারকির ব্যবস্থা চালু করা।
• নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে সকল তৈরি পোশাক কারখানা (RMG factory units) ও প্রধান কার্যালয়ের বিভাগসমূহে অর্পিত কাজের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ ও নিয়মিত ফলোআপ করা।
• কার্যক্রমে কোনো জটিলতা, প্রতিবন্ধকতা কিংবা বাস্তবায়নে বিলম্ব দেখা দিলে তা তাৎক্ষণিকভাবে চিহ্নিত করে চেয়ারম্যানকে অবহিত করা।

৩. নিয়ন্ত্রণকারী সংস্থার কমপ্লায়েন্স ও আইনি বিষয়াবলি

• যৌথ মূলধন কোম্পানি ও ফার্মসমূহের পরিদপ্তর (RJSC), বাংলাদেশ বিনিয়োগ উন্নয়ন কর্তৃপক্ষ (BIDA), জাতীয় রাজস্ব বোর্ড (NBR) এবং বিজিএমইএ (BGMEA)-সহ সংশ্লিষ্ট সকল সরকারি ও নিয়ন্ত্রক সংস্থার নিয়মকানুন শতভাগ পরিপালন নিশ্চিত করা।

৪. করপোরেট সুশাসন ও সেক্রেটারিয়াল অডিট

• প্রতিষ্ঠানের সকল ব্যবসায়িক ইউনিট ও কারখানা পর্যায়ে করপোরেট সুশাসন কোড, বোর্ড পলিসি এবং অভ্যন্তরীণ আইনি বিধিমালার যথাযথ বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা।
• গ্রুপের অভ্যন্তরীণ অডিট এবং সেক্রেটারিয়াল অডিট পরিচালনা ও সমন্বয় করা।

৫. পর্ষদ সংযোগ ও কৌশলগত পরামর্শ প্রদান

• পরিচালনা পর্ষদ, উচ্চপদস্থ ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষ, বহিরাগত লিগ্যাল অ্যাডভাইজার ও নিয়ন্ত্রণকারী কর্তৃপক্ষের মধ্যে প্রধান সমন্বয়ক হিসেবে দায়িত্ব পালন করা।
• করপোরেট আইনের সর্বশেষ পরিবর্তন, পরিচালনা পর্ষদের আইনি দায়দায়িত্ব এবং সুশাসনের সর্বোত্তম চর্চা সম্পর্কে বোর্ডকে কৌশলগত পরামর্শ প্রদান করা।

৬. আইনি চুক্তি ও নথিপত্র সম্পাদন

• প্রতিষ্ঠানের বড় বড় করপোরেট চুক্তি, সমঝোতা স্মারক (MOU), দলিল, পাওয়ার অব অ্যাটর্নি (POA) এবং ব্যাংক বা করপোরেট গ্যারান্টির খসড়া তৈরি, পর্যালোচনা ও চূড়ান্তকরণ।
• ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অর্পিত অন্যান্য প্রাসঙ্গিক দায়িত্ব দক্ষতার সঙ্গে সম্পন্ন করা।

যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতা

এই পদে আবেদনের জন্য প্রার্থীদের সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে চার্টার্ড সেক্রেটারি (CS/ACS/FCS) ডিগ্রি কিংবা আইন (LLB/LLM) বা ব্যবসায় প্রশাসনে উচ্চতর ডিগ্রি অগ্রাধিকার পাবে। বিশেষ করে বৃহৎ তৈরি পোশাক শিল্প (RMG Group of Companies) বা করপোরেট প্রতিষ্ঠানে কোম্পানি সচিব হিসেবে দায়িত্ব পালনের বাস্তব অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীদের বিশেষ বিবেচনা করা হবে।

কর্মস্থল ও সুযোগ-সুবিধা

• কর্মস্থল: গ্রুপের প্রধান কার্যালয় (ঢাকা) এবং প্রয়োজনে সংশ্লিষ্ট কারখানাসমূহ পরিদর্শন।
• বেতন ও সুবিধাদি: আলোচনা সাপেক্ষে। যোগ্য ও অভিজ্ঞ প্রার্থীর ক্ষেত্রে আকর্ষণীয় বেতন ও প্রতিষ্ঠানের পলিসি অনুযায়ী অন্যান্য সুযোগ-সুবিধা প্রদান করা হবে।

আবেদন করার নিয়মাবলী

আগ্রহী ও যোগ্য প্রার্থীদের পূর্ণাঙ্গ জীবনবৃত্তান্ত (CV) এবং প্রয়োজনীয় নথিপত্রসহ স্ট্যান্ডার্ড এআর গ্রুপের নির্ধারিত নিয়োগ প্রক্রিয়ার মাধ্যমে আবেদন করতে অনুরোধ করা যাচ্ছে। প্রার্থীদের করপোরেট আইন ও কমপ্লায়েন্সে বাস্তব দক্ষতা যাচাইয়ের মাধ্যমে চূড়ান্তভাবে নির্বাচন করা হবে।