অনলাইনে নতুন ই-ট্রেড লাইসেন্স করার নিয়ম ও সরকারি ফি চার্ট ২০২৬ (সকল সিটি কর্পোরেশন ও পৌরসভা)

বাংলাদেশে ছোট মুদি দোকান, অনলাইন ই-কমার্স পেজ, আইটি এজেন্সি, রেস্টুরেন্ট কিংবা প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানি—যেকোনো বাণিজ্যিক কার্যক্রম বৈধভাবে শুরু করার প্রথম ও অপরিহার্য লাইসেন্স হলো ট্রেড লাইসেন্স। ব্যবসায়িক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলা, ই-টিন ও ভ্যাট নিবন্ধন করা এবং কাস্টমারদের আস্থা অর্জনের জন্য শুরুতেই ট্রেড লাইসেন্স করার নিয়ম ও নতুন ফি ২০২৬ সম্পর্কে পরিষ্কার ধারণা থাকা প্রয়োজন।

স্থানীয় সরকার (সিটি কর্পোরেশন) আইন, ২০০৯, পৌরসভা আদর্শ কর তফসিল, ২০১৬ এবং আয়কর আইন, ২০২৩-এর ১২৮ ধারা অনুযায়ী সিটি কর্পোরেশন, পৌরসভা ও ইউনিয়ন পরিষদ এলাকাভেদে ট্রেড লাইসেন্সের ফি নির্ধারিত হয়। বর্তমানে ঢাকা উত্তর (DNCC), ঢাকা দক্ষিণ (DSCC), চট্টগ্রাম সিটি কর্পোরেশনসহ দেশের অধিকাংশ পৌরসভায় সম্পূর্ণ অনলাইনে QR কোডযুক্ত ই-ট্রেড লাইসেন্স চালু রয়েছে।

ট্রেড লাইসেন্স করার নিয়ম ও নতুন ফি ২০২৬: সিটি কর্পোরেশন বনাম গ্রামাঞ্চল

ব্যবসার প্রকৃতি ও অবস্থানের ওপর ভিত্তি করে ট্রেড লাইসেন্সের মূল খরচ পরিবর্তিত হয়। মনে রাখবেন, মোট ফি গঠিত হয় চারটি উপাদান নিয়ে: (১) মূল লাইসেন্স ফি, (২) সাইনবোর্ড কর, (৩) ১৫% ভ্যাট এবং (৪) আয়কর আইন অনুযায়ী বাধ্যতামূলক উৎসে আয়কর (AIT)। নিচের টেবিলে ২০২৬ সালের আনুমানিক সর্বমোট খরচের চিত্র তুলে ধরা হলো:

গুরুত্বপূর্ণ তথ্য: আয়কর আইন, ২০২৩-এর ১২৮ ধারা অনুযায়ী ট্রেড লাইসেন্স গ্রহণ ও নবায়নের সময় ঢাকা ও চট্টগ্রাম সিটি কর্পোরেশনে ৩,০০০ টাকা, অন্যান্য সিটি কর্পোরেশনে ২,০০০ টাকা, জেলা সদরের পৌরসভায় ১,০০০ টাকা এবং অন্যান্য পৌরসভায় ৫০০ টাকা উৎসে আয়কর (AIT) একত্রে আদায় করা হয়।

নতুন ই-ট্রেড লাইসেন্সের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের চেকলিস্ট

অনলাইনে আবেদন করার আগে আপনার ব্যবসার ধরন অনুযায়ী নিচের কাগজপত্রগুলো স্ক্যান করে রাখুন:

• মালিকের জাতীয় পরিচয়পত্র (NID) ও ছবি: একক মালিকানা (Proprietorship) ব্যবসার ক্ষেত্রে স্বত্বাধিকারীর এনআইডি ও পাসপোর্ট সাইজের রঙিন ছবি।
• দোকান বা অফিসের বৈধ ঠিকানার প্রমাণ: ভাড়া করা স্থান হলে ৩০০ টাকার স্ট্যাম্পে দোকান বা বাণিজ্যিক স্পেস ভাড়ার চুক্তিপত্র ও ভাড়ার রসিদ; আর নিজস্ব ভবন হলে সর্বশেষ হোল্ডিং ট্যাক্স পরিশোধের রসিদ।
• ই-টিন (e-TIN) সার্টিফিকেট: আয়কর আইনের বাধ্যবাধকতা অনুযায়ী ব্যবসার মালিক বা কোম্পানির নামে এনবিআর-এর ১২ ডিজিটের ই-টিন সনদ।
• পার্টনারশিপ ফার্মের ক্ষেত্রে অতিরিক্ত নথি: ৩০০ বা নির্ধারিত স্ট্যাম্পে নিবন্ধিত/স্বাক্ষরিত অংশীদারি চুক্তিপত্র এবং সব অংশীদারের এনআইডি।
• লিমিটেড কোম্পানির ক্ষেত্রে: আরজেএসসি প্রদত্ত Certificate of Incorporation, MoA, AoA এবং ফর্ম-১২; এ বিষয়ে বিস্তারিত জানতে লিমিটেড কোম্পানি রেজিস্ট্রেশন গাইড পড়তে পারেন।
• সাইনবোর্ডের মাপ: দোকানের সাইনবোর্ড বা প্রতিষ্ঠানের নামফলকের দৈর্ঘ্য ও প্রস্থ (বর্গফুটে), কারণ প্রতি বর্গফুটের ওপর আলাদা সাইনবোর্ড কর নির্ধারিত হয়।

অনলাইনে ই-ট্রেড লাইসেন্স করার ধাপে ধাপে নিয়ম (DNCC, DSCC ও প্রত্যয়ন)

1. ধাপ ১ (সঠিক পোর্টাল নির্বাচন): ঢাকা উত্তর সিটি কর্পোরেশনের জন্য etradelicense.dncc.gov.bd, ঢাকা দক্ষিণের জন্য dscc.gov.bd-এর ই-ট্রেড মডিউল এবং দেশের প্রায় সব পৌরসভা ও ইউনিয়ন পরিষদের জন্য জাতীয় পোর্টাল pratyayan.gov.bd (প্রত্যয়ন)-এ প্রবেশ করুন।
2. ধাপ ২ (অ্যাকাউন্ট নিবন্ধন ও ওয়ার্ড নির্বাচন): সচল মোবাইল নম্বর ও এনআইডি ব্যবহার করে প্রোফাইল তৈরি করুন এবং আপনার ব্যবসা প্রতিষ্ঠানটি যে নির্দিষ্ট ওয়ার্ড বা আঞ্চলিক জোনের অধীনে পড়ে তা সিলেক্ট করুন।
3. ধাপ ৩ (ব্যবসার ধরন ও আবেদন ফর্ম পূরণ): ‘নতুন ট্রেড লাইসেন্স আবেদন’ অপশনে গিয়ে প্রতিষ্ঠানের নাম (বাংলা ও ইংরেজি), ব্যবসার ক্যাটাগরি (যেমন: ই-কমার্স, আমদানি-রপ্তানি বা সাধারণ ব্যবসা), সাইনবোর্ডের বর্গফুট এবং মূলধন উল্লেখ করুন।
4. ধাপ ৪ (নথি আপলোড ও দাখিল): প্রস্তুতকৃত পিডিএফ/জেপিজি কাগজপত্র আপলোড করে আবেদন জমা দিন এবং ট্র্যাকিং নম্বর সংরক্ষণ করুন।
5. ধাপ ৫ (সরেজমিনে পরিদর্শন ও অনুমোদন): সংশ্লিষ্ট অঞ্চলের লাইসেন্স পরিদর্শক বা কর কর্মকর্তা দোকানের ঠিকানা ও বাণিজ্যিক অনুমোদন যাচাই (Inspection) করে রিপোর্ট দিলে আপনার মোবাইলে পেমেন্ট এসএমএস আসবে।
6. ধাপ ৬ (ডিজিটাল পেমেন্ট ও লাইসেন্স ডাউনলোড): বিকাশ, নগদ, কার্ড বা ব্যাংক চালানে মোট সরকারি ফি পরিশোধ করার পরপরই সিস্টেম থেকে QR কোডযুক্ত ডিজিটাল ট্রেড লাইসেন্স ডাউনলোড করে প্রিন্ট নিতে পারবেন।

বাস্তব উদাহরণ: ঢাকা উত্তর সিটি কর্পোরেশনে একটি ই-কমার্স ও আইটি ব্যবসার খরচ

ধরুন, নাফিজা আক্তার ঢাকার মিরপুরে (DNCC অঞ্চল) একটি ছোট অফিস ভাড়া নিয়ে অনলাইন পোশাক ও ডিজিটাল সার্ভিস ব্যবসা শুরু করতে চান। তিনি ৩০০ টাকার স্ট্যাম্পে অফিস ভাড়ার চুক্তি, নিজের ই-টিন ও এনআইডি নিয়ে অনলাইনে আবেদন করলেন এবং ২ ফুট × ২ ফুট (৪ বর্গফুট) সাইনবোর্ড দেখালেন।

তার ক্যাটাগরির মূল ট্রেড লাইসেন্স ফি যদি ১,৫০০ টাকা হয়, এর সাথে সাইনবোর্ড কর ৪০০ টাকা, লাইসেন্স বই/প্রসেসিং ফি ও এই অঙ্কের ওপর ১৫% ভ্যাট যোগ হবে প্রায় ৩০০-৪০০ টাকা এবং বাধ্যতামূলক উৎসে আয়কর ৩,০০০ টাকা। অর্থাৎ সম্পূর্ণ দালালমুক্তভাবে সরকারি পোর্টালের মাধ্যমে প্রায় ৫,৩০০ থেকে ৬,০০০ টাকার মধ্যেই নাফিজা বৈধ ই-ট্রেড লাইসেন্স পেয়ে যাবেন।

ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন ও আবাসিক বাসার ঠিকানা ব্যবহারের সতর্কতা

অনেক উদ্যোক্তা আবাসিক অ্যাপার্টমেন্টের ঠিকানায় ট্রেড লাইসেন্স করতে চান। সিটি কর্পোরেশনের প্রবিধান অনুযায়ী বাণিজ্যিক জোনের বাইরে আবাসিক ভবনে ভারী বাণিজ্য বা কোলাহলপূর্ণ দোকান চালানোর ক্ষেত্রে লাইসেন্স পরিদর্শক আপত্তি জানাতে পারেন; তবে কেবল অনলাইন বা কনসালটেন্সি ব্যবসার জন্য বাড়িওয়ালার অনাপত্তিপত্র ও বাণিজ্যিক ইউটিলিটি নিয়ম মেনে নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে অনুমতি পাওয়া যায়।

এছাড়া ট্রেড লাইসেন্সের মেয়াদ প্রতি অর্থবছরের ৩০ জুন শেষ হয়; তাই জুলাই থেকে সেপ্টেম্বরের মধ্যে নির্ধারিত নবায়ন ফি জমা না দিলে প্রতি মাসে নির্ধারিত হারে জরিমানা (সারচার্জ) যুক্ত হতে থাকে। ব্যবসা স্থায়ীভাবে বন্ধ করলে লাইসেন্সটি সারেন্ডার বা বাতিল করে নেওয়া নিরাপদ।

ট্রেড লাইসেন্সে ঠিকানা পরিবর্তন, নতুন খাত সংযোজন ও ব্যবসা বন্ধের সময় করণীয়

নতুন আবেদন করার পাশাপাশি ট্রেড লাইসেন্স করার নিয়ম ও নতুন ফি ২০২৬-এর আওতায় লাইসেন্স সংশোধন ও সমর্পণ (Surrender) সংক্রান্ত নিয়মগুলোও জানা থাকা দরকার। আপনার ব্যবসা যদি একই সিটি কর্পোরেশনের এক এলাকা থেকে অন্য এলাকায় স্থানান্তরিত হয়, তবে অনলাইনে বা আঞ্চলিক রাজস্ব কর্মকর্তার কার্যালয়ে নতুন ভাড়ার চুক্তিপত্র ও পুরোনো মূল লাইসেন্স জমা দিয়ে সংশোধনী ফি (সাধারণত ৫০০ থেকে ১,০০০ টাকা) পরিশোধ করে ঠিকানা হালনাগাদ করতে হয়।

একইভাবে আপনি একক মালিকানা (Proprietorship) ব্যবসাকে প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানিতে রূপান্তর করতে চাইলে পুরোনো লাইসেন্স বাতিল করে কোম্পানির নামে নতুন লাইসেন্স নিতে হবে। আর কোনো কারণে ব্যবসা স্থায়ীভাবে বন্ধ করে দিলে সংশ্লিষ্ট সিটি কর্পোরেশন বা পৌরসভায় বকেয়া ফি মিটিয়ে লিখিতভাবে লাইসেন্স সমর্পণ না করলে প্রতি বছর স্বয়ংক্রিয়ভাবে বকেয়া কর ও জরিমানা জমতে থাকবে। তাই ব্যবসা শুরু থেকে পরিচালনা—প্রতিটি পর্যায়ে ট্রেড লাইসেন্স করার নিয়ম ও নতুন ফি ২০২৬-এর বিধিমালা মেনে চলা আইনি ও আর্থিক নিরাপত্তার জন্য অপরিহার্য।

ট্রেড লাইসেন্স করার নিয়ম ও নতুন ফি ২০২৬ সম্পর্কে সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ)

১. অফিস বা দোকান না নিয়ে কেবল বাসার ঠিকানায় কি ট্রেড লাইসেন্স করার নিয়ম ও নতুন ফি ২০২৬ অনুযায়ী আবেদন করা যায়?

কিছু এলাকায় বাড়ির মালিকের লিখিত অনাপত্তি ও ভাড়ার চুক্তিপত্র থাকলে ক্ষুদ্র ই-কমার্সের জন্য আবেদন গ্রহণ করা হয়; তবে ট্রেড লাইসেন্স করার নিয়ম ও নতুন ফি ২০২৬ অনুযায়ী কর্পোরেট বা বাণিজ্যিক স্থাপনার বৈধ অফিস ঠিকানা দেখানো সবচেয়ে ঝামেলামুক্ত।

২. ট্রেড লাইসেন্সের মেয়াদ শেষ হওয়ার কত দিনের মধ্যে জরিমানা ছাড়া নবায়ন করা যায়?

সাধারণত প্রতি অর্থবছরের ১ জুলাই থেকে ৩০ সেপ্টেম্বর পর্যন্ত অতিরিক্ত সারচার্জ ছাড়া ট্রেড লাইসেন্স করার নিয়ম ও নতুন ফি ২০২৬ কাঠামো মেনে নবায়ন করার সুযোগ থাকে; তবে সিটি কর্পোরেশন বিশেষ বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে অনেক সময় ডিসেম্বর পর্যন্ত সময়সীমা বাড়ায়।

৩. একই ট্রেড লাইসেন্সের অধীনে কি একাধিক ভিন্ন ধরনের ব্যবসা করা যাবে?

আপনার লাইসেন্সে যদি কেবল ‘জেনারেল সাপ্লাই’ লেখা থাকে এবং আপনি ‘খাদ্য পণ্য বা ফার্মেসি’ চালাতে চান, তবে তা আইনত বৈধ হবে না। তবে আবেদনের সময় অথবা সংশোধনীর মাধ্যমে অতিরিক্ত ক্যাটাগরি ফি জমা দিয়ে একই লাইসেন্সে সংশ্লিষ্ট একাধিক ব্যবসার খাত যুক্ত করা যায়।

৪. ট্রেড লাইসেন্সে উৎসে আয়কর (৩,০০০ টাকা) দিলে কি তা পরবর্তীতে আয়কর রিটার্নে সমন্বয় করা যায়?

হ্যাঁ! ট্রেড লাইসেন্সের সাথে যে ৩,০০০ বা ২,০০০ টাকা উৎসে আয়কর (AIT) কাটা হয়, তার চালান বা রসিদ সংরক্ষণ করলে আপনি বার্ষিক আয়কর রিটার্ন দাখিলের সময় সেটি অগ্রিম পরিশোধিত কর হিসেবে দাবি ও সমন্বয় করতে পারবেন।

৫. ট্রেড লাইসেন্স পাওয়ার জন্য কি বিএসটিআই বা ফায়ার লাইসেন্স আগে নিতে হয়?

সাধারণ দোকান বা আইটি ব্যবসার জন্য আগে প্রয়োজন হয় না। তবে কেমিক্যাল, বড় রেস্টুরেন্ট, কারখানা, হাসপাতাল বা গ্যাস সিলিন্ডার ব্যবসার ক্ষেত্রে ফায়ার সার্ভিস, পরিবেশ অধিদপ্তর বা সংশ্লিষ্ট সংস্থার ছাড়পত্র ছাড়া ট্রেড লাইসেন্স অনুমোদিত হয় না।

৬. অনলাইনে আবেদন করার পর কত দিনে ডিজিটাল ট্রেড লাইসেন্স হাতে পাওয়া যায়?

সব কাগজপত্র সঠিক থাকলে এবং পরিদর্শকের রিপোর্ট দ্রুত আপলোড হলে সাধারণত ৩ থেকে ৭ কার্যদিবসের মধ্যেই অনলাইন পেমেন্ট সম্পন্ন করে ডিজিটাল ট্রেড লাইসেন্স ডাউনলোড করা সম্ভব।